Акт приёма передачи денежных средств в кассе

Существует ошибочное мнение, что акт приема-передачи денежных средств может служить основанием для передачи денежных документов в кассе. Передача денежных средств кассы может быть оформлена посредством документа, который именуется акт приема-передачи денег. Каким документом оформляем передачу денег новому кассиру? Акт приема-передачи наличных денежных средств при смене кассира.

Увольняясь с работы, кассир должен передать денежные средства кассы новому работнику, который заменит кассира на этой должности. Прием и передачу денег между кассирами можно оформить актом приема-передачи, который составляется в момент приема-передачи денежных средств и подписывается передающей и принимающей стороной. Акт составляют в двух экземплярах, передающая и принимающая сторона получает по экземпляру, обоюдно подписанному.

Образец акта приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира можно скачать ниже бесплатно (word). Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу.

Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию. В присутствии членов комиссии производится пересчет всей наличности в кассе, после чего членами комиссии составляется — обязательный документ при передаче денег между кассирами. После того как акт инвентаризации составлен можно переходит непосредственно к смене материально-ответственных лиц.

В каких случаях составляется акт

Составляется акт приема-передачи, в котором прописываются, что передается, от кого и кому. Акт подписывают обе стороны.

В каких случаях составляется акт

Также акт приема-передачи денег оформляют в момент оплаты по договору купли-продажи, оказания услуг, выполнения работ или по договору займа —. Акт приема-передачи денежных средств между кассирами составляется в свободной форме. Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность). Номера приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.

Оба кассира ставят свои подписи в знак того, что согласны с приведенными суммами и претензий друг к другу не имеют. Если передачи денежных средств между кассирами выполнена правильно, то впоследствии у нового кассира не возникнет вопросов и проблем. Обязательно документальное оформления факта приема-передачи. Ваш e-mail не будет опубликован. При смене материально-ответственного лица за содержимое кассы необходимо передать денежные средства новому лицу, при этом оформляют акт приема-передачи денег. Причиной для этого может быть увольнение старого кассира, его уход в отпуск или иная причина.

Смена кассира всегда сопровождается определенными важными процедурами — проведением инвентаризации наличных денежных средств кассы и передача его содержимого новому кассиру. В ходе проведения инвентаризации составляется акт по установленной форме, в котором перечисляются все наличные средства, которые находятся в кассе на момент приема-передачи. Далее проводится процедура передачи денежных средств кассы новому материально-ответственному лицу.

При этом должны присутствовать как старый, так и новый кассир. Процедура эта очень ответственная, поэтому ее сопровождает комиссия, состав которой назначается руководством компании.

Как составить акт приема-передачи денежных средств

Задача членов комиссии проследить процесс пересчета наличности кассы, а также зафиксировать момент приема-передачи денежных средств между кассирами посредством оформления передаточного акта. Образец оформления акта можно скачать на нашем сайте внизу статьи.

При передаче товаров — скачать. Акт приема-передачи денег от одного кассира другому составляется членами комиссии в присутствии обоих кассиров. В бланке акта должны быть перечислены все участвующие лица — члены комиссии и кассиры. В тексте перечисляются все бумаги и деньги, находящиеся в кассе на момент приема-передачи, данные можно взять из акта инвентаризации кассы. Выявленные излишки или недостача также подлежит отражению в акте, при этом указывается их размер. Излишки и недостача выявляются путем сравнения учетных данных и фактически полученных. Если расхождения имеются, то кассир должен предоставить письменное объяснению этому, если же такой документ он не желает писать, то составляется иной документ об отказе предоставить объяснительную о расхождениях кассы.

В бланке передаточного акта также указываются номер приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними. Подписывают составленный документ все члены комиссии. Также свои подписи ставят кассир, сдавший кассу, и кассир, ее принявший. Пример оформления акта можно скачать на нашем сайте ниже. На покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться.

Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции. Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС. Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока.

Сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра. На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот.

Уходе в отпуск, увольнении) действуйте так. Акт инвентаризации наличных денег составьте в трех экземплярах и передайте, утв. Подписание акта ИНВ-15 кассиром, сдавшим кассу, и кассиром, принявшим ее, означает, что количество денег, указанных в акте, передано от одного другому. Поэтому отдельный акт приема-передачи кассы составлять не нужно. Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром? Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту. Я полностью получил (-а) ответ на свой вопрос, спасибо вам! Мы обновляем ТИПОВЫЕ СИТУАЦИИ™ ежедневно. Ваше замечание мы учтем в очередном обновлении! ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г. Документ акт приема-передачи денежных средств всегда выступает в качестве дополнения/приложения к какому-либо другому документу.

На предприятиях основанием для передачи средств является приказ.

Передача денег от одного юридического либо физического лица другому юридическому либо физическому лицу происходит на основании договора. Сам акт лишь подтверждает переход денег от одной стороны к другой, а договор свидетельствует о намерении передать и содержит основание.

Акт приема-передачи денежных средств

Закона об образовании на образовательные организации возложена обязанность по организации питания обучающихся. Какие нормы и требования следует при этом соблюдать, а также каков порядок отражения в учете различных операций, связанных с организацией питания, рассмотрим в данной статье. Каковы особенности проведения закупок на строительство объектов недвижимости и заключения контрактов по результатам таких закупок? В каком порядке осуществляется регистрация прав на построенные здания и сооружения?

Уплачивают ли казенные учреждения госпошлину за регистрацию прав? Как отражаются в бюджетном учете капитальные вложения в строительство объектов недвижимости?

В какой момент такие объекты принимаются к учету на баланс? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в данной статье. Речь идет о ситуации, когда арендатор во исполнение условий договора аренды застраховал ответственность за причинение вреда в связи с использованием объекта, который впоследствии сам был поврежден. В Дагестане окажут финансовую помощь предпринимателям, принявшим решение открыть свой бизнес по франшизе известных компаний. Для республиканских властей бизнес по франшизам узнаваемых брендов - это, прежде всего, рабочие места и дополнительные налоговые отчисления. Часть неналоговых платежей будет отменена, а введение новых и повышение ставок существующих станет более предсказуемым и экономически обоснованным.

Закон ограничит рост утилизационного сбора с автопроизводителей и других неналоговых платежей. Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением. При выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т. При передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены. Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать. Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию). Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка. Он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Акт приема-передачи денежных средств между кассирами

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение. Если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора. После этого идет основная часть. Указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т. Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т. Отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы. Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии.

В каких случаях составляется акт

Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации. Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса. Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Как правильно оформить

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом. Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом.