Акт закрепления основных средств за работником образец
Инвентаризации ОС и НМА (форма № ИНВ-18) (скачать пример). Утвердить Порядок закрепления товарно-материальных ценностей за работниками.
Утвердить Порядок закрепления товарно-материальных ценностей за работниками Администрации области согласно. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управляющего Делами Администрации области Мордовину Т. Приложение 1 УТВЕРЖДЕНО распоряжением Главы Администрации (Губернатора) области от 14. Настоящее Положение о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области (далее - Положение) является документом внутреннего пользования, регламентирующим: порядок приобретения, эксплуатации и выбытия средств вычислительной техники (далее именуется - СВТ) в Администрации области; порядок взаимоотношений и механизм взаимодействия бухгалтерии Администрации области с Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций и работниками Администрации области.
Выписка счетов на приобретение необходимого оборудования за счет средств бюджетной сметы Администрации области и сметы информационного обеспечения производится Комитетом информатизации Департамента экономики и инвестиций Администрации области по предварительной заявке руководителей подразделений Администрации области, согласованной с Управляющим Делами, в пределах утвержденной суммы на финансовый год по соответствующей статье расхода, с учетом поквартальной разбивки и помесячных заявок на финансирование.
Счета на оплату СВТ и комплектующих, приобретаемых структурными подразделениями Администрации области за счет других источников финансирования, принимаются с визой Комитета информатизации. Получение СВТ и комплектующих осуществляется представителем Комитета информатизации (далее - получатель) либо представителем другого подразделения Администрации области, представившим счет согласно пункта 2. Настоящего Положения, по доверенности Администрации области, выписываемой бухгалтерией.
Документы на полученное оборудование (счет-фактура и товарная накладная) получателем СВТ сдаются в бухгалтерию. В соответствии с пунктом 46 Инструкции № 107 по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, введенной в действие с 2000 года (далее - Инструкция), и на основании документов поставщика (счета-фактуры и товарной накладной) бухгалтерия приходует приобретенное за счет всех источников финансирования оборудование, присвоив ему инвентарные номера.
Бухгалтерией Администрации области ведется аналитический учет поступивших СВТ в книге-описи (оборотной ведомости) и на инвентарных карточках, с отражением их технической характеристики и инвентарного номера в соответствии с пунктом 50 Инструкции.
Константиновская средняя общеобразовательная школа
Финансовые документы на приобретенные СВТ оформляются в установленном порядке за подписью лица, получившего товар, и материально-ответственного лица. Материально-ответственное лицо назначается приказом начальника Финансово-хозяйственного управления. На основании товарной накладной материально-ответственное лицо оформляет поступление на склад, заносит данные оборудования в базу данных СВТ.
Распределение вновь приобретенных за счет средств бюджетной сметы и сметы информационного обеспечения, а также высвобождающихся СВТ согласуется с заместителем Главы Администрации области по экономической политике, инвестициям и управлению государственной собственностью, начальником Финансово-хозяйственного управления, председателем Комитета информатизации и утверждается Управляющим Делами Администрации области (приложение 1 к настоящему Положению).
На основании утвержденного распределения (приложение 1 к Положению) и товарной накладной на полученное оборудование, оплаченное из других источников финансирования, бухгалтерией Администрации области заполняется "Лист учета и движения средств вычислительной техники" (приложение 2 к настоящему Положению), в котором отражается движение СВТ от установки до выбытия, включая замену, модернизацию, доукомплектовку, и который подписывается пользователем СВТ. "Лист учета и движения средств вычислительной техники" хранится в бухгалтерии Администрации области.
Бухгалтерией Администрации области выписывается требование на оборудование, приобретенное за счет всех источников финансирования (с указанием типа СВТ, инвентарного номера, номера кабинета, фамилия, имя, отчество пользователя), и передается материально-ответственному лицу. Материально-ответственное лицо выдает со склада обозначенное в требовании оборудование, соответственно корректируя базу данных СВТ, после чего дается заявка в Комитет информатизации на установку оборудования.
Установка СВТ на рабочее место пользователя производится Комитетом информатизации в соответствии с утвержденным распределением СВТ и поданной заявкой от материально-ответственного лица.
Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей
При установке СВТ пользователь предупреждается об ответственности за недостачу и порчу имущества, а также о неукоснительном соблюдении Регламента работы Администрации Томской области (раздел XVI). Запрещается перемещение СВТ без согласования с материально-ответственным лицом. При увольнении работника бухгалтерия сообщает об этом материально-ответственному лицу для проведения приемки - сдачи СВТ на склад. Пользователь сдает, а материально-ответственное лицо принимает СВТ на склад, о чем делается отметка и указывается дата в "Листе учета и движения средств вычислительной техники".
Об утверждении Положения о порядке учета и движения средств вычислительной техники в Администрации области и Порядка закрепления товарно-материальных ценностей за сотрудниками
В случае, если СВТ соответствует техническим параметрам, ранее выданным в пользование, материально-ответственное лицо заносит информацию по движению в базу данных. Соответствие техническим параметрам сдаваемого оборудования подтверждает сотрудник Комитета информатизации. В случае, если техническая характеристика сдаваемых СВТ не соответствует характеристике ранее выданных СВТ, материально-ответственное лицо подает служебную записку Управляющему Делами Администрации области и составляет соответствующий акт.
Лицо, виновное в причинении ущерба, привлекается к ответственности в установленном законодательством порядке. В случае перераспределения оборудования внутри подразделения материально-ответственное лицо имеет право выдать СВТ новому пользователю по письменному разрешению руководителя подразделения, завизированному Управляющим Делами Администрации области, с соблюдением требований пункта 4. Материально-ответственное лицо на основании письма заносит фамилию, имя, отчество нового пользователя в базу данных и сообщает в бухгалтерию для заполнения "Листа учета и движения средств вычислительной техники".
Комитет информатизации перераспределяет освободившееся оборудование в порядке, установленном пунктом 4. Поступление СВТ во временное безвозмездное пользование в подразделения Администрации области, не являющиеся юридическими лицами, от других учреждений и организаций оформляется путем заключения договора безвозмездного временного пользования (с указанием срока пользования) и подписания акта приемки-передачи. Документы хранятся в бухгалтерии Администрации области.
Акт закрепления транспортного средства за водителем
На полученное в пользование оборудование бухгалтерия Администрации открывает "Лист учета и движения средств вычислительной техники" и присваивает временный инвентарный номер. Материально-ответственное лицо на основании требования, выписанного бухгалтерией, заносит в базу данных имя пользователя и технические характеристики СВТ, полученных во временное безвозмездное пользование Администрацией области. Возврат бывшего во временном безвозмездном пользовании оборудования осуществляется после подписания акта приемки-передачи.
Материально-ответственное лицо проверяет соответствие техническим параметрам первоначально поступивших СВТ и заносит в базу данных выбытие СВТ. Соответствие техническим параметрам возвращаемого оборудования подтверждает сотрудник Комитета информатизации.
Приказ о закреплении оборудования за работниками
Согласно Положению о бухгалтерском учете и Приказу об учетной политике в Администрации области выбытие СВТ и снятие с учета имеет место в случаях: списания с баланса, безвозмездной передачи с баланса на баланс, реализации. Порядок списания СВТ с баланса. Списание СВТ с баланса осуществляется на основании соответствующих распоряжений Департамента по управлению государственной собственностью Томской области. Списанию подлежат СВТ, пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий и морально устаревшие. Комитет информатизации подает в бухгалтерию предложение на списание СВТ, вышедших из строя, с указанием типа и инвентарного номера объекта, и заключение независимой экспертизы о техническом состоянии оборудования, невозможности и нецелесообразности его дальнейшего восстановления.
Бухгалтерия оформляет в установленном порядке необходимые документы на списание и списывает СВТ с баланса на основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью Томской области. Постоянно действующая комиссия по списанию основных средств и малоценного инвентаря, назначенная приказом начальника Финансово-хозяйственного управления, принимает решение: либо демонтировать списанное оборудование для дальнейшего использования пригодных узлов и деталей при ремонте других средств вычислительной техники, с оприходованием по цене возможного использования или реализации, либо уничтожить как непригодные к дальнейшей эксплуатации.
На основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью о списании СВТ (с указанием инвентарного номера) материально-ответственное лицо заносит в базу данных сведения об их выбытии. Порядок безвозмездной передачи СВТ Финансово-хозяйственным управлением Администрации области другим организациям.
Передача СВТ в порядке оказания безвозмездной помощи производится на основании письменных обращений государственных и муниципальных (бюджетных) учреждений о выделении им бывшего в употреблении компьютерного оборудования с разрешения Управляющего Делами Администрации области. Комитет информатизации готовит предложение по выбытию СВТ, с указанием типа СВТ и инвентарного номера. Если оборудование имеет износ менее 75%, но не пригодно к эксплуатации в информационных технологиях Администрации области, то это оборудование реализуется в установленном законодательством порядке.
Процент износа модернизированного СВТ начисляется с момента модернизации. Передается СВТ в том техническом состоянии, которое имеется на дату передачи, без доукомплектовки или замены комплектующих за счет средств Администрации области. Бухгалтерия оформляет следующие документы: составляет ходатайство в Департамент по управлению государственной собственностью Томской области с просьбой о передаче СВТ, с приложением письменных обращений организаций; готовит проект приказа Финансово-хозяйственного управления о передаче СВТ; оформляет акты приемки-передачи СВТ установленной формы (ОС-1).
Материально-ответственное лицо на основании распоряжения Департамента по управлению государственной собственностью Томской области о передаче СВТ (с указанием инвентарного номера) заносит в базу данных сведения об их выбытии. Реализация излишнего и неиспользуемого оборудования и других ценностей, в том числе бывших в употреблении, производится за наличный расчет по рыночным ценам в соответствии с Положением о продаже на коммерческом конкурсе с инвестиционными и (или) социальными условиями государственного и муниципального имущества, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 09.
И распоряжением председателя Комитета государственного имущества по Томской области от 29. "О продаже на аукционе государственного имущества, находящегося в федеральной и областной собственности, закрепленного за государственными предприятиями (учреждениями) на праве хозяйственного ведения (оперативного управления)".
Вынос СВТ из здания Администрации области осуществляется по пропускам (приложение 3 к настоящему Положению). Выдача пропусков осуществляется бухгалтерией Администрации области по книге регистрации пропусков, визируется материально-ответственным лицом и подписывается руководителем Финансово-хозяйственного управления. Вынос СВТ, принадлежащих юридическим лицам, арендующим помещения в здании Администрации области, осуществляется в том же порядке. Приложение 2 УТВЕРЖДЕН распоряжением Главы Администрации (Губернатора) области от 14. Настоящий Порядок является документом внутреннего пользования, регламентирующим: порядок эксплуатации и движения товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ), находящихся в кабинетах Администрации области; порядок взаимоотношений и механизм взаимодействия бухгалтерии Администрации области, коменданта здания и работников Администрации области.
Комендант здания заполняет Карточку материальной ответственности за сохранность ТМЦ на каждого принятого работника (приложение к настоящему Порядку). Учету подлежат: оргтехника; бытовые электроприборы (чайники, обогреватели, вентиляторы, настольные лампы и т. Средства связи (телефоны, диктофоны, факсы и т. Телерадиоаппаратура (телевизоры, магнитофоны, радио и т. Холодильники; прочий инвентарь (калькуляторы, посуда, зеркала и т.
Новое поступление ТМЦ в кабинет отражается комендантом здания в карточке (с указанием даты поступления) и подтверждается подписью получателя. Замена либо передвижение ТМЦ из одного кабинета в другой осуществляется по согласованию с начальником Финансово-хозяйственного управления и с разрешения коменданта здания. Карточка материальной ответственности за сохранность ТМЦ хранится у коменданта здания. При увольнении: работник обязан сдать бывшие у него в пользовании ТМЦ коменданту, а комендант принять ТМЦ, что подтверждается подписями в карточке; ключи от кабинетов сдаются коменданту и хранятся у него; комендант обязан подписанную карточку сдать в бухгалтерию до начисления окончательного расчета работнику.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Введите e-mail, указанный вами при регистрации, в поле ниже. Мы отправим на него новый пароль для доступа к сайту.
Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей
Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP.
В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску. В этом случае рекомендуем вам отключить их.
Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит.