Справка отчет кассира операциониста образец заполнения
Образец заполнения Справки-отчет кассира-операциониста. Заполнение формы справки-отчета кассира-операциониста КМ-6.
Дата: дата внесения сведений в отчет КМ-6.
Время работы: точное время начала и окончания рабочей смены данного кассира в часах и минутах. Еще одним кассовым документом, который подлежит ежедневному заполнению, является журнал кассира-операциониста форма КМ-4 –. Номер отчета фискальной памяти (Z-отчета), берется из отчета на конец рабочей смены кассира-операциониста. Номер отдела, указывается, если в организации имеется разбивка по отделам. Номер секции, заполняется, если есть разбивка по секциям. Показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочей смены. Показания того же счетчика на конец смены.
Сумма выручки за смену, считается на основании данных граф 5 и 6. Указывается сумма по неиспользованным и возвращенным покупателями чекам. ФИО ответственного кассира-операциониста. Подпись ответственного кассира-операциониста. Итого – считаются итоговые значения выручки за смену и возвращенная сумма покупателями. Под таблицей прописью указывается сумма выручки за рабочую смену. Заполненный бланк отчета кассира-операциониста вместе с выручкой передается в бухгалтерию, бухгалтер при приеме наличности от кассира оформляет, номер и дата которого отражается в бланке КМ-6.
Если выручка подлежит передаче в банк, то ниже прописывается наименование обслуживающего банка, а также номер и дата квитанции к препроводительной ведомости к сумке, на основании которой производится инкассация наличности. (Скачать образец препроводительной ведомости можно по). Справку кассира-операциониста форма КМ-6 подписывает сам ответственный кассир, старший кассир, а также руководитель организации.
Справка-отчет кассира-операциониста, форма КМ-6 Образец заполнения
Ваш e-mail не будет опубликован. Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники). Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения. Бланк формы КМ 6 и образец заполнения.
Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.
Образец заполнения КМ-6
При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета.
Оставьте первый комментарий
Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия. Хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность. Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым. Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия.
Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано. Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке.
Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя. В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ. Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки. Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью. Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент. Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете. Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец.
Doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира. Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует. В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон. В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет. В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ. Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется. В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы.
Образец справки-отчета кассира-операциониста Форма КМ-6
Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым. В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя. Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ. В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов. Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было.
Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета. В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию. В столбец 10 кассир ставит подпись. В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8. Пустые столбцы можно зачеркивать.
Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл. Строчка «Итого» требует вписывать вырученную сумму прописью.
Унифицированная форма КM-6 - бланк и образец
Строчку «Принята» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер.
Справка-отчёт кассира-операциониста Форма КМ-6 Как правильно заполнить
На практике это случается редко. Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой. Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята». Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.
Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет. Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины.
ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее. Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством». Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6. Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН.