Ведомость на выплату зарплаты бланк
Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных. Некоторые предприниматели, которые используют для ведения своего дела нанятых работников, применяют для выплаты им заработной платы бланк.
Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос через, либо через онлайн-чат. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда». Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации.
По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок. Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами.
Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер. Далее — номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который выплачивается зарплата (обычно месяц). В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться. Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».
Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники). Зарплатная ведомость - скачать бланк которой можно на нашем сайте – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия. Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от 05.
Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку. Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня.
После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку. Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т. Уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.
Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет.
Функциональность ведомости заработной платы
У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале. Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. Табельный номер сотрудника и его Ф. Сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано». В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег.
Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо. В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки. Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты.
Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование. Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации. При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.
Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.
Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)
Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты? В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно. Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.
О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале. Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические.
По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies.
Платёжная ведомость (форма Т-53)
Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на.
Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску.
В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. Процесс выплаты зарплаты сотрудникам является одним из самых ключевых в процессе функционирования любой организации.
Именно вокруг него возникает наибольшее число споров и недопонимания между сотрудниками и работодателем. Именно здесь возникает огромное количество нарушений как трудового, так и налогового законодательства. Поэтому очевидно, что выплата заработной платы должна быть очень строго регламентирована, а также предельно прозрачно отражена в бухгалтерских документах. Для этой цели Госкомстатом РФ утверждены формы ведомостей, заполнение которых упрощает и унифицирует расчет и выплату денежных средств сотрудникам. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Ведомости для выдачи зарплаты делятся на расчетные, платежные и расчетно-платежные. Скачать образцы бланков, и, а также журнала. Разделение основано на заложенных в них функциях. Поскольку ведомость как документ предназначена для отражения выплат, производимых в пользу сотрудников, в ней должны быть отражены способы расчета и конкретные суммы зарплаты.
Трудовое законодательство обязывает работодателя рассчитывать и выплачивать таким способом, чтобы сотрудник понимал, каким образом получилась та сумма, которую он в итоге получил на руки. Для наглядной демонстрации способа расчета всех начисленных и удержанных сумм используется расчетная ведомость. Она должна отражать размер оклада, премиальные и прочие дополнительные выплаты, размер удержанного налога, другие виды удержаний из зарплаты.
Кроме способа расчета, необходимо также четко зафиксировать факт непосредственной выплаты денежных средств и получить подтверждение его в виде подписи сотрудника. Эту функцию выполняет платежная ведомость. Она предоставляет возможность отразить факт получения зарплаты каждым конкретным сотрудником. Соответственно расчетно-платежная ведомость объединяет в себе обе эти функции – и способ начисления, и отражение факта получения. Дополнительно необходимо отметить, что платежная ведомость в чистом виде в настоящее время используется крайне редко. Во-первых, поскольку с развитием банковского обслуживания выплата зарплаты через кассу предприятия отошла на второй план и уступила место перечислению на пластиковые карты сотрудников.
А во-вторых, необходимость получения подписи работника в момент выдачи денежных средств заставляет бухгалтера демонстрировать работникам не только сумму их зарплаты, но и зарплаты всех остальных сотрудников, указанных в ведомости. Это нарушает конфиденциальность информации о размерах зарплаты среди сотрудников и вызывает множество конфликтных ситуаций. Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.
Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на, ОСНО.
Бланк ведомости на выдачу зарплаты
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Процедуру заполнения ведомости можно условно разделить на три этапа. Первым этапом будет общее оформление документа, главным образом, его титульной части. Здесь нужно указать наименование предприятия, номер ведомости согласно журнала, дату составления, общую сумму, подлежащую выплате, а также период, за который произведен расчет заработной платы. Отдельные строки оставлены для подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. Эту часть ведомости можно считать общей для всех видов ведомостей, так как в ней содержится обязательная информация, которая обязательно должна быть отражена в ведомости независимо от способа расчета и выплаты заработной платы.
Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)
Второй этап – заполнение табличной части. Таблица отведена под разбивку общей суммы на отдельные выплаты каждому сотруднику. Количество колонок и их содержание будет варьироваться от конкретной формы ведомости и способа выплаты зарплаты. Обязательные колонки: порядковый номер строки, табельный номер сотрудника, фамилия и инициалы (для предприятия с большим штатом удобнее писать также имя и отчество полностью во избежание путаницы среди родственников и однофамильцев), сумма к выплате. Если ведомость расчетная, в ней дополнительно должен быть отражен способ расчета суммы к выплате.
Это достигается путем добавления в таблицу колонок с количеством отработанных дней за отчетный период, размером оклада, а также отражением всех дополнительных надбавок и премиальных выплат, суммы удержанных налогов и списаний (например, профсоюзные взносы, алименты и т. То есть, смысл расширения таблицы сводится к максимально полному отражению того, каким образом была рассчитана та сумма, которую работник получит на руки. Если ведомость платежная, таблица должна быть расширена таким образом, чтобы был отражен факт получения денег сотрудниками и вся сопутствующая информация. Для этого добавляются колонки «подпись» и «примечание».
Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)
В последней, как правило, указывается документ, подтверждающий личность, который был предъявлен перед выплатой зарплаты, или доверенность, если осуществлялась выдача другому лицу. При использовании для выплаты зарплаты платежной ведомости, в которой отсутствует подробная информация о способе расчета суммы выплаты, у работодателя вовсе не отпадает необходимость предоставить работнику подробный расчет. В этом случае обычно дополнительно предоставляется расчетный лист, подготовленный отдельно для каждого сотрудника.
Расчетно-платежная ведомость, соответственно, призвана объединить в себе оба вышеописанных варианта, поэтому должна отражать как способ расчета, так и факт выплаты. И, наконец, третий этап заполнения ведомости.