Приказ о праве заверения копий документов образец

Копии и справки в настоящее время. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. И где тут про подпись руководителя? Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Ага, у инспектора отдела кадров должна быть доверенность на заверение копий трудовых книжек?

Бухгалтерские доки заверяет г\бух, юридические- юрист и т. Бух подписывает свои документы потому что это он делает по закону О Бухучете. Могли бы знать, что любые документы которые выходят за пределы организации, кроме руководителя и малого числа лиц, которые имеют такие полномочия по законодательству, подписываются на оснвании доверенностей. А если вы все делаете на основании устных распоряжений или основываясь на основании должности, то это так работает ваша организация и не надо думать, что всем следует делать также.

Истребуемые документы представляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Подскажите, пожалуйста, есть ли у кого образец приказа о том, кто имеет право заверять копии документов. Мне бы посмотреть как корректно можно составить такой приказ.

В целях оптимизации и ускорения процедуры. По удостоверению копий документов, предоставляемых при. При заверении копий документов Иванову И. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на. Какие могут быть варианты? Смотря какая у вас сфера, зачем они вообще предоставляется. При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна. Как заверить копию документа - Отличный секретарь Отличный Секретарь.

О том, что такое, а также его дубликат и выписка, мы уже говорили. Сегодня углубимся в тему заверения копий. Как заверить копию документа так, чтобы не смогли придраться даже самые строгие представители государственных органов? Какая информация должна быть указана при заверении копии? На какие нормативные документы нужно ориентироваться? На сегодняшний день в России действуют два документа, которые распространяются на все организации и в которых прямо написано, как нужно заверять копии. Указ Президиума Верховного совета СССР от 4 августа 1983 г.

X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан». Нормативный характер из этих двух документов носит только Указ Верховного совета СССР. Ничего страшного, что ему уже больше 30 лет: никто его не отменял, а значит, указ действует. Государственные стандарты к применению добровольны.

Как заверить копию документа

Как правильно заверить копию документа? Что же говорят о заверении копий документов упомянутые ГОСТ и Указ? На самом деле, никаких противоречий в их требованиях и рекомендациях нет. В таблице – абсолютный набор данных, необходимых для заверения выписок и копий.

Разбираемся с понятиями

Проблема в том, что, если следовать только Указу, заверенную по этим правилам копию, с большой долей вероятности, не примут из-за отсутствия расшифровки подписи. А если следовать только ГОСТу, то знакомые с Указом могут сослаться на отсутствие отметки о месте нахождения подлинника. Поэтому рекомендация (именно рекомендация) будет простой: использовать все перечисленные составляющие отметки, и из ГОСТа, и из Указа. Тогда точно никто не придерется.

Номер дела можно не указывать, требуется только наименование организации. Это информация на случай, если все-таки кому-то придется разыскивать оригинал. Номер дела тогда может очень помочь в поисках. В Указе не написано, что вся нужная информация должна быть написана непременно от руки. Нет ничего подобного и в ГОСТе. Кроме информации о том, как правильно заверить копию документа, в Указе предписано делать это или руководителю организации, или «уполномоченному на то должностному лицу».

Работник, который заверяет копии, должен быть наделен этим правом. В любом случае это должен быть работник организации. Посторонние не имеют право заверять копии даже по доверенности (имеются в виду, например, юристы, бухгалтера, кадровики, работающие по договору подряда или аутсорсинга). Только свои, родные, штатные сотрудники! Это вытекает из формулировки «должностное лицо»: у наемных юристов и бухгалтеров никакой должности в компании нет.

Copyright © 2011-2017 ИП Кожанова Евгения Николаевна.

Содержание Сайта не может быть скопировано, опубликовано, воспроизведено, передано или распространено любым способом, а также размещено в глобальной сети «Интернет» без предварительного письменного согласия Администрации сайта. Проект «Отличный секретарь — Работаем с документами правильно! На покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов.

Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции. Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС. Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. Сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра. На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот. Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м, во внебюджетные фонд ы, для выдачи работника м, участника м (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т.

Почему так случилось

При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Определения этих терминов в законодательстве нет.

Как правильно заверить копию документа

По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Сама организация (сам предприниматель). Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е.

Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и;. При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно. Специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления. О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах.

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04. X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота.

Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан »;. Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03. Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже). Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.