Заявление на возмещение расходов по авансовому отчету образец

Такой чек невозможно будет приложить к возмещению расходов. Если расходы на уплату таможенных платежей и НДС поставщик-нерезидент.

Например, в ФАС Северо-Западного округа указал, что организация правомерно перечислила на зарплатный счет сотрудника подотчетные денежные средства. Эта операция была подтверждена приказом руководителя (в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты). Стоит отметить, что в унифицированном бланке предусмотрена только одна форма выдачи подотчетных сумм – наличными деньгами.

Такое же мнение было высказано Банком России в. В то же время в Банк России при комментировании расчетов по командировкам указал на то, что вопрос о возможности использования банковских карт для расчетов по подотчетным суммам не относится к его компетенции. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет. Кроме того, организация вправе, предусмотрев в ней иные способы выдачи денег, а не только наличными.

Таким образом, организация вправе перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника, при условии, что это предусмотрено учетной политикой. Вместе с тем, если бухгалтер хочет полностью обезопасить себя от лишних споров с контролирующими ведомствами, по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу. В любом случае ответственности за перечисление подотчетных денег сотрудника на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено.

К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту не относится. Ваши сотрудники также могут потратить собственные деньги на нужды фирмы. Поэтому материал актуален для вас в полной мере. Сотрудник для нужд фирмы купил товарно-материальные ценности, в то время как подотчетных средств ему на эти цели не выдавали. Однако ценности нужные, и он уверен, что фирма данные траты ему возместит. Как бухгалтеру оформить такую операцию?

Первое что приходит в голову, — это принять от сотрудника авансовый отчет с нулевым авансом, где расходы на покупку отражены как перерасход по подотчету. Но такая операция ничего общего с подотчетом не имеет. Такой вывод следует из пункта 4. Ведь заранее деньги не выдавались, а подотчетное лицо должно отчитываться именно по полученным деньгам, а не по самостоятельно произведенным покупкам, которые неизвестно, имеют ли какое-то отношение к деятельности фирмы (подробнее об этом — во врезке ниже).

Cоответственно об обычном подотчете здесь речи не идет, а деньги нужно выплачивать по другим основаниям. Возможные способы оформления мы представили в таблице ниже. Заявление от работника на возмещение расходов;документы об оплате (кассовые и товарные чеки, платежные поручения);приказ или распоряжение руководителя о компенсации расходов;общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат (срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр. Идеально подходит, если «первичка», подтверждающая покупку, оформлена на компанию.

Фирма сможет без проблем учесть компенсацию в расходах при УСН сразу после ее выплаты работнику (подп. Если первичные документы продавцов выписаны на сотрудника, то при возмещении расходов у него возникает налоговая база по НДФЛ (п. А фирма в таком случае не сможет признать затраты, поскольку они будут необоснованны (п. Подходит на случай, если в подтверждающих расходы документах записано не наименование фирмы, а имя сотрудника.

Работник самостоятельно исчисляет НДФЛ и сдает в ИФНС декларацию. Никто не запрещает фирме возмещать работнику его расходы. Однако нужно понимать, что, расплачиваясь за покупку личными средствами, работник действует от своего имени, а не от лица фирмы (п. И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель (п. Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований.

Если сотрудник предварительно не получал денежного аванса, истраченные им деньги нельзя проводить как перерасход по авансовому отчету.

Это будет нарушением Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Положением № 373-П. Соответственно сначала сотруднику нужно написать заявление на возмещение затрат и приложить к нему все документы, подтверждающие оплату: кассовые и товарные чеки, платежки. В документах должны быть указаны наименование и стоимость приобретенных ценностей. И если «первичка» продавцом оформлена на фирму, тогда у сотрудника не возникает объекта налогообложения по НДФЛ. А у вас не будет проблем со списанием затрат.

Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы

И сразу после выплаты компенсации вы сможете отнести ее на материальные расходы при «упрощенке» (подп. Теперь что касается НДФЛ. Чиновники из Минфина полагают, что покупка для нужд фирмы не является доходом работника и он не должен платить НДФЛ (письма Минфина России от 08. При этом в данных письмах не уточняется, что документы должны быть обязательно выписаны на организацию.

Заявление о возмещении личных денежных средств, потраченных на нужды работодателя (образец заполнения)

Если документы, подтверждающие покупку материалов сотрудником, выписаны на имя организации, с признанием затрат проблем не будет. Мы полагаем, что, если оправдательные документы оформлены на сотрудника, у проверяющих будет возможность считать выплату компенсации объектом налогообложения по НДФЛ (п. Кроме того, по таким документам у вашей фирмы могут возникнуть сложности с признанием затрат. Поэтому, если «первичка» выписана на имя сотрудника, безопаснее воспользоваться другим способом оформления операции — договором купли-продажи.

А пока вернемся к компенсации на основании приказа руководителя — его можно оформить в произвольной форме. Также не будет лишним и общий приказ по фирме, регламентирующий принципы возмещения затрат сотрудникам.

Как документ влияет на налоги

В нем прописывают возможность работников покупать материалы за свой счет, получая последующую компенсацию расходов, устанавливают порядок возмещения таких затрат. Можно зафиксировать и максимальную сумму покупок, которую сотрудник вправе осуществить за счет собственных средств. С данным приказом всех работников знакомят под роспись. Он позволит избежать ситуаций, когда работники приобретают ненужные для компании ценности. Образец такого приказа мы привели на странице 66. Сотруднику можно возместить расходы на приобретение материалов для фирмы, только если руководитель одобряет такую покупку.

Подобное согласие должно быть подтверждено соответствующим приказом или распоряжением. В бухучете компенсацию расходов отразите с использованием счета 73 субсчета «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Оформлять договор купли-продажи целесообразно, если в документах, подтверждающих расходы, записано не наименование фирмы, а имя сотрудника.

Вам потребуется составить письменный договор купли-продажи или закупочный акт. Но у данного способа оформления есть один минус — у работника, продающего ценности, возникает доход, облагаемый НДФЛ.

Готовая инструкция для подотчетника

Организация же при покупке материалов у физлица не является налоговым агентом (письмо Минфина России от 07. Поэтому удерживать НДФЛ при выплате дохода сотруднику ей не нужно. Работнику придется самому сдать декларацию в инспекцию по форме 3-НДФЛ (п. При этом полученный доход ему можно уменьшить на сумму расходов, связаных с покупкой этих ценностей (подп. То есть фактически налог будет равен нулю. Организация не является налоговым агентом при покупке материалов у физлица. Поэтому удерживать НДФЛ при выплате дохода работнику не нужно. Сотрудник рассчитывает налог самостоятельно (п.

Что касается расходов при «упрощенке», то тут сложностей быть не должно. Сразу после оплаты ценностей по договору вы сможете их списать. Документальным подтверждением затрат будет договор купли-продажи или закупочный акт. Оплачены ценности по договору купли-продажи (по акту закупки).

Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы

Подскажите пожалуйста образец заявление на деньги в подотчет на сотрудников и на ген. Директора ООО самому себе. И на возмещение расходов по авансовому отчету (ген. Директору самому себе)- нужно писать заявление или это по умолчанию? Цитата (Наталия1165):Добрый день. Подскажите пожалуйста образец заявление на деньги в подотчет на сотрудников и на ген. Директора ООО самому себе. И на возмещение расходов по авансовому отчету (ген. Директору самому себе)- нужно писать заявление или это по умолчанию? На возмещение перерасхода по АО заявление писать не надо. Генеральному директору ООО " Тт" ФИО от гл.

Энергетика ФИО [code] Заявление. Прошу предоставить денежные средства в размере ________________________ тысяч рублей для оплаты __________________________________________________________ __________________________________________________________ число подпись В бухгалтерию Выдать ___________ тыс. ЗАЯВЛЕНИЕ на получение подотчетных сумм Заявляю о необходимости получения мною под отчет суммы в размере _____Пять тысяч рублей ___________________________________________ Сроком на _______Пять дней ______________________________________ Для проведения наличных расчетов, связанных с осуществлением деятельности предприятия.

Цитата:В бухгалтерию Выдать ___________ тыс. Уточните пожалуйста - это виза руководителя внизу или это еще один вариант заявления? А сотрудник должен в заявлении писать на какой он срок просит? Директор ИО главбуха - куда тогда написать в визе не подскажите? И на руководителя не писать в шапке кому от кого: просто заявление? И как визировать заявление на руководителя? Вы можете воспользоваться образцами, предложенными Галиной Колмаковой, а можете разработать и утвердить свои собственные бланки, удобные именно вам. Цитата (Наталия1165):А сотрудник должен в заявлении писать на какой он срок просит?

В организации должен быть принят нормативный акт (приказ, как правило) о том, на какой предельный срок выдаются подотчетные средства и в какие сроки работник обязан отчитаться по полученным суммам. Цитата (Наталия1165):И у нас бухгалтерии нет. Директор ИО главбуха - куда тогда написать в визе не подскажите? Можно оставить и так, несмотря на то, что бухгалтерия не выделена в штате как подразделение. Можно написать "Бухгалтеру" или "В кассу" - т.

Тому, кому отдается распоряжение выдать наличные средства. Цитата (Наталия1165): И на руководителя не писать в шапке кому от кого: просто заявление? И как визировать заявление на руководителя? Очевидно, что он сам за все несет ответственность, будучи единственным исполнительным органом. Цитата (Наталия1165):А сотрудник должен в заявлении писать на какой он срок просит?

Получение подотчетных сумм

Директор ИО главбуха - куда тогда написать в визе не подскажите? И на руководителя не писать в шапке кому от кого: просто заявление? И как визировать заявление на руководителя? То, что бухгалтерии нет в штатном расписании (да и штатного расписания тоже, наверняка, нет) не означает, что в фирме нет бухгалтерии. Директор, исполняющий обязанности бухгалтера вместе с обязанностями главного бухгалтера и есть та самая "бухгалтерия" А у Вас, так вообще 2 Так что писать в визе "в бухгалтерию" - так принято везде. Когда бухгалтерии и нет в помине. На счет заявления от руководителя, если Вас смущает само слово "заявление", можете написать "распоряжение".

Ну, а если не смущает, лучше оставить "заявление". Маразм, конечно, но чем ближе к тексту 373-п, тем меньше проблем и вопросов. При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на обязательна! Вы узнаете как учесть расходы на подписку, если они оплачены банковской картой работника. Образцы документов, которые нужно составить. В законодательстве нет запрета на приобретение сотрудниками товаров, работ, услуг, предназначенных для компании, с последующим возмещением им понесенных расходов.

Расходы на подписку, которая необходима бухгалтерии для работы, не исключение. Оплатив подписку личной картой, бухгалтер вправе написать заявление директору с просьбой возместить расходы.